财务规划 & 分析(FP&A)专家是万事通,并且精通大多数其他行业, 这使得它们既难以获得,又极其宝贵.
根据CEB的报告, “财务部及其人力资源合作伙伴已经变得善于招聘会计师和(其他)技术专业人士,这些人已经学会了如何将新法规快速应用于财务报表,并管理其职业生涯中的短期变化. 然而, 很少有专业人士被教过能够帮助他们在一个更加依赖判断的角色中取得成功的技能, 这也需要高级的分析能力和人际交往能力.”
招聘一份尚未成型的全职或兼职工作可能会很困难,甚至令人沮丧. 对于FP来说尤其如此&A, 销售目标的角色, 营销活动, 产品发布, 计划投资, 资金需求, 政治风险和更多的变量被仔细研究和分解. 本指南旨在帮助您找到顶尖的财务规划和分析专家, 谁能将强大的分析思维和技术能力与一流的人际交往能力结合起来.
虽然没有固定的招聘方法, 你可以问一些问题, 允许您识别所需的技能集.
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心中的学习者
FP&咨询师需要在内心成为学习者. 他们必须努力从内到外了解你的业务, 以及了解外部因素, 比如你所在行业的新兴趋势. 他们会表现出天生的好奇心和快速学习的能力, 将新知识转化为有价值的见解. 要评估这一点,可以考虑问候选人以下问题:
问:一家市值4亿美元的公司的首席财务官给你安排了一个紧急项目,让你找出公司萎靡不振的制药部门的主要成本驱动因素, 哪里的成本去年飙升了30%, 而盈利能力却一直停滞不前. 这是你不熟悉的业务领域, 首席财务官给了你一周的时间,让你为执行团队准备一份报告,计划在12-18个月内将部门的盈利能力提高10%以上. 你是如何处理这个项目的?
前《356平台》&专家知道该问什么问题,以便快速了解业务任何领域的财务动态 & 如何解决问题. 以下是一些优秀的求职者可能会问的关键问题.
- 财务结果如何 & 这个部门过去几年的发展趋势?
- 该部门所在行业的趋势是什么,包括竞争概况?
- 这个部门的关键指标是什么? 性能怎么样? & 成功的测量?
- 部门的战略是什么 & 短期和长期的财务目标/指标?
- 这个部门的成本驱动因素是什么?
- 你是如何分配这个部门的成本的? 使用的方法是什么? 你如何衡量投资回报?
- 谁是这个部门的决策者?
前《356平台》&专家能迅速吸收相关数据,并知道忽略多余的信息, 所有这些都是朝着面向解决方案的分析方向发展的.
有才华的传播者
“我见过一些精通Excel的人,却无法(为他们的公司)传达关键信息。. 他们挣扎着要把它带到下一个层次. 如何将财务模型转化为带有具体建议和解决方案的明确信息? 这是关键技能.”
——Carlos Aguirre, Toptal财务副总裁
光有出色的分析能力是不够的. 前《356平台》&顾问必须能够建立自己的信誉, 用简单的语言向主要利益相关者解释复杂的财务问题, 并提出明确的解决方案, 以准确的数据和深刻的分析为后盾.
与FP沟通时&一个候选人, 以下特征, 新员工通常看重的是什么, 特别需要强调和筛选的:
- 求知欲(i).e. 提出正确问题的能力)
- 耐心地回答问题
- 礼貌
- 社交技巧和良好的第一印象
- 能够清楚地教你一些你还不知道的事情
FP&专家需要通过巧妙的沟通来激发信心. 否则,他们的商业建议就会落空,公司也不会从中受益.
问:你的客户, 一家2亿美元后期创业公司的首席执行官, 要求你分析公司过去一年的财务业绩,并为即将到来的一年准备一个资本分配模型,并提交给执行团队. 在这个过程中, 您发现了其底层数据中的多个不准确之处, 你知道公司的首席财务官负责从头开始建立他们的会计/财务系统. 你是如何处理这个项目的?
精英FP&顾问必须对他们的分析有信心, 能够正面解决数据问题, 并主动提出解决这些问题的办法. 他们需要能够让人相信他们对手头的情况有详细的了解.
在回答这个问题时,一个好的FP&候选人将清楚地概述他们的计划:
- 与CFO沟通讨论 & 进一步调查数据和财务报告问题.
- 帮助解决潜在的问题,并为成功完成手头的项目收集准确的财务数据.
- 提供一个强有力的立场,说明组织将通过遵循拟议的资本分配模型获得什么. 其他替代方案(包括过去可能采取的替代方案).
- 确保长期解决数据问题,并为组织的财务数据收集提供更强大的系统和/或流程 & 分析, 以便确保不准确的情况不会再次发生(同时也要清楚这个修复/投资在长期内将如何使组织受益)。.
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至关重要的思想家
平均FP的差值&一个天才和顶级FP&一个人才往往归结于他们处理大量数据的能力 & 紧迫的期限. 你需要了解应聘者是否容易出现分析瘫痪.
前《356平台》&专家对如何处理每个项目都有敏锐的感觉, 每一步要分配多少时间, 哪些领域值得他们花更多的时间 & 焦点.
问:利润, 这一比例目前徘徊在总收入的3%, 去年,Top Flight的核心业务部门(私人飞机机队)的销售额下降了20%. 你用什么方法有效地识别主要问题 & 提出改进建议? 您将利用哪些具体数据? 另一种方法是什么,为什么?
FP&专家将首先概述一个总体框架, 以及他们认为将最有效地帮助发现潜在问题的关键问题 & 帮助形成一个成功的解决方案. 他们将概述有效分析所需的数据集.
如果最初的方法不能产生有效的答案,他们也会考虑强有力的替代解决方案 & 最优解.
FP&专家将能够并行评估各种不同的分析方法, 迅速确定哪一个最有可能结出硕果, 通过问以下几个问题来解决这个问题:
- 财务结果如何 & 这个业务单位过去几年的发展趋势?
- 关键绩效指标是什么 & 此业务单元的度量标准? 与历史时期相比,它们的表现如何?
- 这个行业的表现如何? 当前是否存在宏观经济问题? 还是这家公司的业务部门表现不佳 & 竞争的加剧?
- 业务部门的领导认为是什么导致了业绩不佳? 他们认为最优的战略路径是什么? 数据 & 分析支持这一点?
- 是否已经采取了一些措施? 结果如何?? 是否有未考虑到的因素可能导致问题? (i.e. 需要“剥洋葱”并完全理解性能驱动因素 & 业务单元内每个子部门问题的根本原因).
创造性解决问题
除了成为强有力的批判性思考者,顶级FP&专家也是创造性的问题解决者. 你想要的是渴望并擅长解决问题的候选人. 他们应该渴望主动解决整个组织的问题, 水平和垂直.
问:你的客户是一个小公司, 私营企业,在过去三年里收入同比增长20%. 然而,最近该公司的预算更加紧张,增长停滞不前. 你知道公司有雄心勃勃的长期增长目标. 您如何优化组织的资本结构,以重新点燃增长,同时保持成本在控制之下?
前《356平台》&一个顾问就能集合创意, 创新的临时解决方案来解决像这样的开放式问题. 在这里,客户似乎需要更多的资金来投资和启动收入增长. 解决这个问题的最好方法是什么?
对于初学者来说,FP&专家需要作出评估,以确定如何有效地利用流动资金, 投资资本的回报是多少. 公司真的需要额外的资金吗? 或者可以进一步优化现有的资金使用?
《356平台》&专家可以帮助确定重新分配现有资本的创造性选择 & 将更多的资金投入到战略价值最高的领域 & 投资回报展望. 如果削减成本是必须的, 然后,投资资本回报分析可以帮助做出最有效的成本削减(优化)决策——充分得到适当分析的支持.
如果需要额外的资本,一个FP&专家需要能够就可用的不同选项向客户提供建议(例如.e. 两个债务 & 股权)和各自的利弊. 这包括对所有权的影响, 税收的影响, 涉及的利息成本, 资本发行人规定的契约或其他门槛/要求, 等. 在提出建议时,FP&专家会考虑到不同的风险 & 利益涉及到每个选项,以及考虑到客户的短 & 长期目标.
耐心,雄心勃勃
FP&专家必须在耐心和雄心之间保持平衡. 从大量的技术数据中剔除需要毅力和看到隧道尽头光明的能力. 专家必须表现出耐心,同时了解公司的各个方面,因为他们磨练了分析的基础.
他们的耐心应该与在决策桌上成为关键角色和强有力声音的雄心相匹配. 专家应该热情地发挥自己的能力,用自己独特的努力影响企业的发展轨迹. FP&A不是一个被动的功能,候选人的态度应该体现这种积极的精神.
问:你的客户是一家市值10亿美元的制药公司的董事会,他要求你建立一个为期13周的滚动现金流预测,并在该公司下次董事会会议上提出. 然而,这家公司的首席财务官迟迟没有提供你需要的所有信息. 在等待这些关键信息的同时,您如何保持流程的运行?
顶级FP&咨询师可以阅读房间,务实地评估障碍的可能解决方案.
这就是耐心发挥作用的地方. FP&顾问必须能够成功地与首席财务官合作,建立良好的信誉. 然而, 他们永远不会牺牲为客户提供服务的重点, 董事会, 提供所需的全面预测(并及时提供).
《356平台》&咨询师会理解CFO是一个非常忙碌的人, 并将采取积极主动的方式,以具体数据概述一个明确的框架 & 信息要求,以免浪费时间. 在《356平台》&专家还将主动与首席财务官团队直接联系和合作,以收集此类数据 & 信息及时.
如果首席财务官一直很忙, 他/她可能会因为不能在这个项目上花足够的时间而感到不安. 因此,财政政策势在必行&一个能熟练地指导首席财务官详细分析的专家, 对最终产品的准确性给予他/她必要的安慰,并在此过程中建立可信度.
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基本技术技能
最好的FP&一个专家需要胜任的工具,公司正在使用他们的财务规划和分析活动(如.e. BI / EPM软件).
作为招聘过程的一部分, 重要的是评估候选人如何(以及如何)使用行业的关键工具(除了Excel), 这是必须的!). 让他们陪你走, 详细, 通过他们使用下面提到的一些工具的经验. 具体来说,询问他们与这些工具的交互程度.e. 他们帮助实施了吗? 他们是超级用户吗?? 他们是否定期在分析活动中使用它们? 等.).
财务规划和分析专家需要熟悉能够监控和分析组织绩效的工具, 关键指标 & kpi(如收入) & 利润率、利润率、投资回报率、净营运资金、现金转换周期等.). 这对FP很重要&顾问必须精通如何使用这些工具.g. Hyperion、业务对象、Cognos等.)工作 & 支持强大的分析.
问:硅谷的一家中型公司正在寻求您的帮助,以选择该公司明年应该使用的平台来支持他们的FP&一个活动. 告诉我们你的决策过程.
FP&专家在考虑平台选择时需要提出并回答几个关键问题, 例如:
- 客户对系统的主要需求是什么? 什么类型的分析最适合业务?
- 客户对此实施的预算和时间表是什么? 供应商能否提供对实现的估计 & 基于范围的经常性成本?
- 客户扩张的速度有多快? 这是确保解决方案同时解决当前问题的关键 & 未来的需求.
- 有哪些系统替代方案可以满足客户的需求? 客户所在空间的其他公司使用的是什么? 是否有评论/评级? 在线研究是否发现了系统性能的良好记录 & 服务?
- 供应商是否与互补的第三方专业服务或应用程序建立了合作关系?
- 客户端目前为这个实现项目拥有哪些资源? 需要填补哪些空白以确保成功实施?
这就是你如何找到最好的人才
“这一切都是为了缩小原始数据、见解和行动之间的差距.”
——Dylan Hoffman, DNA Marketing前财务副总裁
金融领域的技术技能只有在其提供的商业解决方案中才能发挥作用.
FP&分析师是创造性的问题解决者, 谁帮助你回顾过去,展望未来,以应对组织面临的最紧迫的挑战. 最好的FP&一个专业人士也能很快 弥合从原始数据到解决方案的差距. 对于他们当中最优秀的人来说,他们不仅跳出固有的思维模式,而且没有固有的思维模式.